DocuSmart AI .

DocuSmart AI

DocuSmart AI es una plataforma de búsqueda inteligente diseñada específicamente para organizaciones sin fines de lucro, que transforma documentos dispersos en una base de conocimiento consultable en segundos. Obtén respuestas citadas directamente de tus propios archivos —solicitudes de subvenciones, informes a donantes, actas de junta directiva y registros de programas— y detecta automáticamente qué documentos necesitan actualización.

Product Highlights

• Búsqueda con citas: Recibe respuestas precisas con enlaces directos al documento y sección exacta para verificar la información al instante.
• Verificación automática: El sistema compara tus documentos con fuentes actualizadas —sitios de donantes, cambios regulatorios, actualizaciones de políticas— y alerta sobre contenido desactualizado.
• Actualización asistida: Genera versiones revisadas de documentos, muestra los cambios propuestos y permite aprobar solo lo que consideres confiable.
• Seguridad empresarial: Cifrado AES-256 en reposo y en tránsito, aislamiento de datos por organización y garantía de que tus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
• Integración sin fricción: Conecta Google Drive, OneDrive o Dropbox mediante OAuth 2.0 en modo solo lectura, sin necesidad de reemplazar tus sistemas actuales.

Use Cases

• Redacción de subvenciones: Reduce de días a minutos la búsqueda de datos históricos, métricas de impacto y narrativas presupuestarias de solicitudes anteriores.
• Reportes a donantes: Compila resultados de programas dispersos en múltiples unidades de almacenamiento sin búsquedas manuales repetitivas.
• Gestión del conocimiento institucional: Preserva la información crítica cuando colaboradores clave abandonan la organización y acelera la incorporación de nuevo personal.
• Cumplimiento normativo: Localiza políticas y procedimientos antes de auditorías y mantén al día las obligaciones de conformidad sin revisión manual constante.
• Consultas cotidianas del equipo: Resuelve preguntas como "¿qué resultados reportamos a la Fundación Comunitaria el año pasado?" directamente desde Slack o la interfaz web.

Target Audience

Organizaciones sin fines de lucro, fundaciones, asociaciones civiles y entidades del tercer sector en España, Latinoamérica, Irlanda y Reino Unido que gestionan grandes volúmenes de documentación dispersa y buscan recuperar horas de trabajo administrativo para dedicarlas a su misión principal.