DocuSmart AI .

DocuSmart AI

DocuSmart AI — это интеллектуальная система поиска по документам, разработанная специально для некоммерческих организаций. Платформа позволяет мгновенно находить информацию в грантовых заявках, отчётах фондов, протоколах заседаний совета и программной документации, предоставляя ответы с точными ссылками на источники. Организации экономят десятки часов на подготовку отчётности и заявок, сохраняя при этом полный контроль над актуальностью своих документов.

Ключевые возможности

• Мгновенный поиск с цитированием: Задавайте вопросы на естественном языке и получайте точные ответы с указанием конкретного документа и раздела — проверка информации занимает секунды
• Мониторинг актуальности документов: Система автоматически проверяет соответствие внутренних документов актуальным требованиям фондов и изменениям в законодательстве
• Безопасная интеграция с облачными хранилищами: Подключение к Google Drive, OneDrive и Dropbox через OAuth 2.0 с read-only доступом — исходные файлы остаются неизменными
• Поддержка множества форматов: Работа с PDF, Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Microsoft Word — весь документооборот организации в едином пространстве поиска
• Enterprise-уровень безопасности: Шифрование AES-256, изоляция данных по организациям и пользователям, отсутствие использования документов для обучения ИИ-моделей

Сценарии применения

• Подготовка грантовых заявок: Сокращение времени поиска исторических данных с 10–20 часов до нескольких минут — мгновенный доступ к предыдущим заявкам, метрикам эффективности и бюджетным обоснованиям
• Фандрайзинг и отчётность перед донорами: Быстрое формирование ответов на запросы фондов с подтверждающими документами — больше не нужно вручную перебирать папки в поисках нужных цифр
• Сохранение институциональных знаний: Новые сотрудники получают доступ к организационной памяти с первого дня работы — уход ключевых специалистов больше не означает потерю накопленного опыта
• Соблюдение требований комплаенса: Мгновенное обнаружение устаревших политик, процедур и нормативных документов до наступления последствий — проактивное управление рисками
• Интеграция с корпоративными мессенджерами: Использование команды /ds в Slack для получения ответов прямо в рабочем чате — без переключения между приложениями и потери контекста

Целевая аудитория

DocuSmart AI предназначен для некоммерческих организаций, благотворительных фондов, общественных объединений и гражданских инициатив в Ирландии и Великобритании, а также для малых и средних предприятий, стремящихся сохранить и систематизировать корпоративные знания. Решение особенно ценно для организаций с высокой текучестью кадров и сложной структурой документооборота.