DocuSmart AI .

DocuSmart AI

DocuSmart AI, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için özel olarak geliştirilmiş yapay zeka destekli bir belge arama ve bilgi yönetimi platformudur. Grant başvuruları, fon sağlayıcı raporları, yönetim kurulu tutanakları ve program kayıtları gibi dağınık belgeleri saniyeler içinde aranabilir hale getirir. Kullanıcılar, kendi dokümanlarından alıntılı yanıtlar alarak bilgilere anında erişebilir ve güncellenmesi gereken içerikleri kolayca tespit edebilir.

Ürün Özellikleri

• Akıllı Belge Arama: Doğal dilde sorulan sorulara, belgelerinizden alıntılı ve doğrulanabilir yanıtlar sunar
• Otomatik Güncel Takip: Fon sağlayıcı web siteleri, politika güncellemeleri ve düzenleyici değişiklikler karşısında belgelerinizin güncelliğini otomatik kontrol eder
• Güvenli Entegrasyon: Google Drive, OneDrive ve Dropbox ile OAuth 2.0 üzerinden güvenli, salt okunur bağlantı kurar
• Takım İçin Bilgi Merkezi: Kurumsal bilginin kişilere bağımlı olmadan, tüm ekip tarafından erişilebilir ve aranabilir bir yapıda saklanmasını sağlar
• Kaynak Atıflı Yanıtlar: Her yanıt, bilginin geldiği belge ve bölüme doğrudan bağlantılar içerir

Kullanım Senaryoları

• Grant Yazma Süreçleri: Geçmiş grant başvurularından dil örnekleri, etki metrikleri ve bütçe anlatımlarını anında geri çağırarak başvuru sürelerini günlerden dakikalara indirir
• Fon Sağlayıcı Raporlama: Dağınık program kayıtları arasından sonuçları manuel arama yapmadan derleyerek raporlama döngülerini hızlandırır
• Yeni Personel Adaptasyonu: Kurumsal bilgiye ilk günden itibaren erişim imkânı sunarak personel kaybı durumunda bilgi silosunu önler
• Uyumluluk ve Denetim: Politika ve prosedürlere denetim öncesi hızlı erişim sağlayarak uyumluluk risklerini azaltır

Hedef Kitle

Grant yazarları, program yöneticileri, yönetim direktörleri ve küçük-orta ölçekli kar amacı gütmeyen kuruluşların operasyon ekipleri için idealdir. Özellikle belgeleri birden fazla bulut depolama alanına dağılmış durumda olan, kurumsal bilgi sürekliliği sorunu yaşayan ve fon sağlayıcı raporlaması için manuel veri arama süreçlerinden kaynaklanan verimlilik kayıplarını ortadan kaldırmak isteyen sivil toplum kuruluşları için tasarlanmıştır.