DocuSmart AI .

DocuSmart AI

DocuSmart AI 是一款专为非营利组织打造的智能文档搜索平台，让您的资助申请文件、捐赠方报告、理事会会议记录和项目档案在数秒内即可被检索。通过自然语言提问即可获得带引用来源的答案，并实时掌握哪些文档需要更新，大幅提升团队工作效率与知识管理水平。

产品亮点

• 智能文档检索：使用自然语言提问，几秒内从分散的云端存储中找到所需信息，无需记住文件名或文件夹位置
• 答案溯源验证：每个回答都附带精确引用，直接链接到原文档的具体章节，确保信息准确可查
• 实时更新提醒：自动比对资助方网站、政策更新和法规变化，主动提示哪些文档已过期需要修订
• 安全数据隔离：采用 AES-256 端到端加密，数据按组织隔离存储，绝不用于 AI 模型训练
• 无缝集成体验：支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox 连接，Slack 快捷命令，无需更换现有系统

使用场景

• 资助申请撰写：快速调取历史申请文本、影响力指标和预算说明，将原本 10-20 小时的搜索工作缩短至几分钟
• 定期报告编制：新入职员工从第一天起即可自助查询组织知识库，无需反复询问同事或重复搜索
• 合规审计准备：即时定位政策文件和合规文档，主动识别过时内容，避免审计前的手忙脚乱
• 机构知识传承：关键员工离职不再带走隐性知识，所有组织智慧转化为可搜索、可验证的数字化资产

目标受众

DocuSmart AI 专为爱尔兰和英国地区的非营利组织、慈善机构及公民社会团体设计，特别适合需要频繁处理大量文档的资助撰写人员、项目管理人员和执行总监，帮助小型至大型机构将行政时间转化为使命投入。