DocuSmart AI .

DocuSmart AI

非営利団体向けに特化したAI文書検索システムです。散在する助成金申請書、報告書、議事録などの組織知識を一元化し、数秒で引用付きの回答を提供します。スタッフの離職による知識の流失を防ぎ、コンプライアンス文書の鮮度管理を自動化し、本来のミッション活動に時間を取り戻せます。

製品の特徴

• 引用付きAI検索: 質問に対して文書内の該当箇所へのリンク付きで回答を生成。情報の出典を常に確認できます。
• リアルタイム鮮度確認: 助成者ウェブサイトや規制変更との照合で、文書の有効期限を自動で検知します。
• 既存システムとの統合: Google Driveなどクラウドストレージに接続し、システムの入れ替えなしで導入可能です。
• エンタープライズ級セキュリティ: AES-256暗号化、組織ごとのデータ分離、AIモデル学習への利用なしで機密情報を保護します。

活用シーン

• 助成金申請: 過去の申請書から表現や数値を即座に抽出し、申請準備時間を10〜20時間から数分に短縮します。
• 報告書作成: 複数のプログラム記録から必要な成果指標を自動収集し、サイクルごとの繰り返し検索を解消します。
• 新入社員オンボーディング: 離職者の暗黙知を失うことなく、初日から組織の知識ベースにアクセス可能にします。
• コンプライアンス管理: ポリシーやガイドラインの更新を自動検知し、監査前の手作りチェックを不要にします。

対象ユーザー

アイルランドおよび英国の非営利団体・市民社会組織を中心に、文書管理に課題を抱える中小規模のNPO、連合組織、助成金運用部門を持つ団体に最適です。