DocuSmart AI .

DocuSmart AI

DocuSmart AI é uma plataforma de busca inteligente de documentos desenvolvida especificamente para organizações sem fins lucrativos. Transforme seu acervo de arquivos — propostas de subsídios, relatórios a financiadores, atas de reuniões e registros de programas — em uma base de conhecimento consultável em segundos. Obtenha respostas com citações precisas dos seus próprios documentos e identifique instantaneamente o que precisa de atualização, sem perder horas em buscas manuais.

Destaques do Produto

• Busca com respostas citadas: Faça perguntas em português ou inglês e receba respostas precisas com links diretos para o documento e seção exatos — verificação total da fonte.
• Verificação de atualização automática: O sistema verifica seus documentos em fontes atualizadas — sites de financiadores, mudanças regulatórias — e alerta sobre o que está desatualizado.
• Geração de versões revisadas: Quando necessário, o DocuSmart propõe atualizações, mostrando exatamente o que mudou para sua aprovação antes de qualquer alteração.
• Integração com ferramentas existentes: Conecta-se ao Google Drive, OneDrive e Dropbox via OAuth 2.0 — sem substituir seus sistemas atuais.
• Segurança de nível empresarial: Criptografia AES-256 em repouso e em trânsito, isolamento de dados por organização, sem uso de seus documentos para treinamento de IA.

Casos de Uso

• Redação de propostas de subsídios: Recupere instantaneamente linguagem de aplicações anteriores, métricas de impacto e narrativas orçamentárias — reduzindo de dias para minutos o tempo de preparação.
• Relatórios a financiadores: Compile resultados de registros de programas dispersos sem buscas manuais, respondendo rapidamente a solicitações de dados de impacto.
• Integração de novos colaboradores: Permita que novos membros da equipe encontrem respostas em SOPs, documentos de integração e arquivos de projetos anteriores desde o primeiro dia.
• Conformidade e auditorias: Localize políticas e procedimentos necessários antes de auditorias, com alertas automáticos sobre documentos desatualizados que precisam de atenção.
• Preservação de conhecimento institucional: Evite a perda de informação crítica quando colaboradores-chave saem da organização, mantendo toda a memória institucional acessível e pesquisável.

Público-Alvo

O DocuSmart AI é ideal para organizações sem fins lucrativos, fundações, ONGs e entidades da sociedade civil na Irlanda e no Reino Unido que lidam com grande volume de documentação distribuída em múltiplas plataformas. Também atende pequenas e médias empresas que buscam preservar conhecimento institucional e acelerar a integração de novos colaboradores.